Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2027 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W BARCINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092505062
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Mogileńska 3
1.5.2.) Miejscowość: Barcin
1.5.3.) Kod pocztowy: 88-190
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski
1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 383 34 45
1.5.8.) Numer faksu: +48 52 383 34 45
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.mgops.barcin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2027 r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23b0d349-3b6b-4187-89f8-6a9f64f4de50
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00488961
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00006573/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2027 r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Tak
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty określone w pkt 13, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Barcinie, 88-190 Barcin, ul. Mogileńska 3, adres e- mail; [email protected] tel; 52 3833445. 2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected]. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy. 5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP. 6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP. 8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, - w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, 9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; - na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DPŚ-AD.271.16.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin w 2027 r. przez podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 806 ze zm.). Usługi będą w całości realizowane przez PES (podmiot ekonomii społecznej) lub PS (przedsiębiorstwo społeczne). W przypadku zlecenia wykonania usługi w części, Podwykonawca musi spełniać wszelkie wymogi jak wykonawca, z tym być podmiotem ekonomii społecznej lub rzedsiębiorstwem społecznym, zgodnie z ww. ustawą.
2. Ww. usługi są wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE.
3. Zamawiający i Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 11 i art. 50 ust. 1, ust. 2 i ust. 7 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 639 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816).
4. Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze rozumiemy specjalistyczne usługi fizjoterapeutyczne w miejscu zamieszkania, obejmujących rehabilitację fizyczną i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej bądź fizjoterapeuty.
5. Specjalistyczne usługi opiekuńcze - świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania wykonywane będą na rzecz podopiecznych MGOPS w Barcinie uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez osobę upoważnioną, określającej miesięczną liczbę godzin przyznanych specjalistycznych usług oraz odpłatność.
6. Przedmiotowe usługi świadczone będą przy wykorzystaniu przez Wykonawcę własnego sprzętu, który transportowany będzie każdorazowo na miejsce świadczenia usługi na koszt własny Wykonawcy.
7. Specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone będą od poniedziałku do niedzieli w przedziale czasowym od godz. 7:00 do godz. 20:00 w godzinach ustalonych wspólnie przez Wykonawcę usługi oraz świadczeniobiorcę bądź jego opiekuna prawnego.
8. Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu podopiecznego, z wyłączeniem czasu przeznaczonego na dojazd lub dojście do jego miejsca zamieszkania. Liczba godzin określona zleceniem jest czasem efektywnie przepracowanym.
9. Łączny wymiar godzin świadczonych usług w ramach niniejszego zadania w okresie od 04.01.2027 r. do 28.12.2027 r. wynosi przewidywalnie 1100 godzin. Planowana liczba podopiecznych wynosi 20. Ilość godzin może zostać po otwarciu ofert zwiększona do limitu określonego kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Rzeczywista liczba godzin świadczenia specjalistycznych usług rehabilitacyjnych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
11. W stosunku do ilości godzin Zamawiający zastrzega, możliwość zmiany liczby godzin świadczonych usług, w szczególności ich zmniejszenia ze względu na specyfikę zamówienia oraz zmieniające się potrzeby świadczeniobiorców Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcinie.
12. W przypadku zmiany liczby osób objętych usługami lub liczby godzin usług przypadających na poszczególnych świadczeniobiorców, rozliczenie będzie dokonywane na podstawie stawki godzinowej określonej w ofercie Wykonawcy oraz liczby godzin faktycznie przepracowanych w ramach realizacji przedmiotowych usług.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom wykonującym usługi, wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu świadczonej pomocy (jeśli zajdzie taka potrzeba: rękawiczki, fartuchy itp.).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.
15. Obowiązki Zamawiającego:
1. Zamawiający po zawarciu umowy przekaże drogą elektroniczną z adresu e-mail: [email protected] lub [email protected] na adres poczty elektronicznej Wykonawcy listę osób objętych specjalistycznymi usługami opiekuńczymi – świadczenie usług rehabilitacyjnych przez fizjoterapeutę w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców z terenu Gminy Barcin wraz z ich adresami oraz ilością godzin usług w poszczególnych miesiącach. Przesyłane pliki będą zabezpieczone hasłem, które będzie przekazywane drogą telefoniczną. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot umowy zgodnie z ustalonym w decyzji wymiarem i zakresem czynności.
2. Usługi nie objęte listą, o której mowa w ust. 1, zgłaszane będą przez upoważnionego pracownika MGOPS w Barcinie, jako lista uzupełniająca łącznie z ilością godzin. W takim przypadku Wykonawca rozpocznie realizowanie usług w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o potrzebie ich zapewnienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85142100-7 - Usługi fizjoterapii
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-04 do 2027-12-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium: 1) cena brutto za całe zamówienie – waga 100 pkt. Sposób obliczania punktów: Dla kryterium cena – Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę łączną brutto za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia uzyska największą liczbę punktów tj. 100 pkt. Kolejne ceny będą odnoszone do najniższej ceny według następującego wzoru: C = CN / Cob x 100, gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej oferty w kryterium cena, CN – cena oferty najkorzystniejszej (spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu), Cob – cena oferty badanej.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 oraz załączniku nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenia należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 2 do SWZ. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o którym mowa w pkt 11.1. i pkt 11.3. SWZ lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) tj. dowodów potwierdzających spełnienie warunków kwalifikacji i doświadczenia przez osoby, wskazane przez Wykonawcę w ofercie oraz potwierdzające spełnianie warunków z art. 361 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp. (Załącznik nr 4 do SWZ): a) dokumenty potwierdzające kwalifikacje do wykonywania zawodu fizjoterapeuty zgodnie z warunkami realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych, wymienione w §3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22.09.2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r. poz. 816), tj.: specjalistów, którzy posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu fizjoterapeuty zgodnie z zapisami ustawy z dnia 25.09.2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. z 2026 r. poz. 584 ze zm.), b) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, c) informację uzyskaną z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym o niefigurowaniu, d) w uzasadnionych przypadkach zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22.09.2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816), zaświadczenie potwierdzające co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w jednostce tj. w szpitalu psychiatrycznym, jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, warsztacie terapii zajęciowej, bądź innej jednostce niż wskazane powyżej świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. e) pisemne oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków z art. 361 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp tj. aktualny statut, umowa spółki lub inny dokument określający strukturę i cele podmiotu, potwierdzający: cel użyteczności publicznej, zakaz dystrybucji zysku na rzecz właścicieli/udziałowców oraz zasady współzarządzania pracowniczego.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-21