Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Wielbark
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIELBARK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743278
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 2
1.5.2.) Miejscowość: Wielbark
1.5.3.) Kod pocztowy: 12-160
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.7.) Numer telefonu: 896218106
1.5.8.) Numer faksu: 896218106 wew. 130
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wielbark.com.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1b2f015-2bdf-472e-8e91-15c18ad6805c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00491352
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025548/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Wielbark
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471739
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.7.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 378584 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia
66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności
66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4.5.5.) Wartość części: 282194,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4.5.5.) Wartość części: 96390,00 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
UZASADNIENIE PRAWNE
Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W toku przedmiotowego postępowania, w dniu 12.10.2026r., do Zamawiającego wpłynął wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wniosek ten został złożony z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 284 ust. 2 w związku z art. 509 ust. 2 ustawy Pzp (tj. nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert).
Zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający był zobowiązany do udzielenia wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, czyli do dnia 13.10.2026 r.
Zamawiający nie udzielił wyjaśnień w ustawowym terminie. Jednocześnie, wbrew obowiązkowi wynikającemu z art. 284 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający przed upływem terminu składania ofert nie dokonał jego przedłużenia o czas niezbędny do zapoznania się wykonawców z wyjaśnieniami. W efekcie powyższego w dniu 15.10.2026 r. upłynął termin składania ofert, a złożone w postępowaniu oferty zostały przez Zamawiającego otwarte.
Otwarcie ofert wywołuje nieodwracalne skutki prawne i konstytuuje zasadę jawności ofert (art. 222 ust. 1 ustawy Pzp). Na obecnym etapie niemożliwe jest przywrócenie procedury do fazy wyjaśniania SWZ ani następcze przedłużenie terminu składania ofert, gdyż naruszałoby to fundamentalną zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 ustawy Pzp). Wykonawca został pozbawiony istotnych informacji niezbędnych do przygotowania oferty, co mogło mieć bezpośredni wpływ na przygotowanie i treść oferty.
Wada ta ma charakter nieusuwalny, a zawarta w tych warunkach umowa podlegałaby unieważnieniu. W związku z tym Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 216078,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262584,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
UZASADNIENIE PRAWNE
Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W toku przedmiotowego postępowania, w dniu 12.10.2026r., do Zamawiającego wpłynął wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wniosek ten został złożony z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 284 ust. 2 w związku z art. 509 ust. 2 ustawy Pzp (tj. nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert).
Zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający był zobowiązany do udzielenia wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, czyli do dnia 13.10.2026 r.
Zamawiający nie udzielił wyjaśnień w ustawowym terminie. Jednocześnie, wbrew obowiązkowi wynikającemu z art. 284 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający przed upływem terminu składania ofert nie dokonał jego przedłużenia o czas niezbędny do zapoznania się wykonawców z wyjaśnieniami. W efekcie powyższego w dniu 15.10.2026 r. upłynął termin składania ofert, a złożone w postępowaniu oferty zostały przez Zamawiającego otwarte.
Otwarcie ofert wywołuje nieodwracalne skutki prawne i konstytuuje zasadę jawności ofert (art. 222 ust. 1 ustawy Pzp). Na obecnym etapie niemożliwe jest przywrócenie procedury do fazy wyjaśniania SWZ ani następcze przedłużenie terminu składania ofert, gdyż naruszałoby to fundamentalną zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 ustawy Pzp). Wykonawca został pozbawiony istotnych informacji niezbędnych do przygotowania oferty, co mogło mieć bezpośredni wpływ na przygotowanie i treść oferty.
Wada ta ma charakter nieusuwalny, a zawarta w tych warunkach umowa podlegałaby unieważnieniu. W związku z tym Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56294,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 61579,20 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie