Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wymiana systemu projekcji cyfrowej w sali kinowej CKF ZORZA Chełmskiego Domu Kultury
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Chełmski Dom Kultury w Chełmie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000281507
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Tysiąclecia Państwa Polskiego 1
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.7.) Numer telefonu: 82 563-00-81
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chdkchelm.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wymiana systemu projekcji cyfrowej w sali kinowej CKF ZORZA Chełmskiego Domu Kultury
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-98d3e019-6c28-4b00-9dbb-7430cda3e3ce
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00498691
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00262039/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Wymiana systemu projekcji cyfrowej w sali kinowej CKF ZORZA Chełmskiego Domu Kultury
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98d3e019-6c28-4b00-9dbb-7430cda3e3ce
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu formularzy komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia. 3. W postępowaniu dopuszcza się również komunikację w sprawach merytorycznych i proceduralnych między Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: [email protected] 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po tym terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień ani przedłużania terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 5. Zamawiający dopuszcza formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie ustawy Pzp, w szczególności: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, zip oraz xml. przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf. 6. Za datę przekazania oferty, dokumentów elektronicznych, oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. 7. Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie PDF – podpis PAdES, - dla dokumentów w formatach innych niż PDF – podpis XAdES. 8. Dokumenty elektroniczne powinny być podpisane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi podpisu elektronicznego określonymi w obowiązujących przepisach prawa oraz instrukcjach Platformy e-Zamówienia. 9. W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) dane osobowe Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu, przetwarzane są przez Zamawiającego jako administratora danych osobowych; 2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: Wymiana systemu projekcji cyfrowej w sali kinowej CKF ZORZA Chełmskiego Domu Kultury; 3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 7) w celu rejestracji umowy w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU JSFP”) i ich aktualizacji, zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.). 8) Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; 4) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 5) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DFGK.3801.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 348000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Wymiana systemu projekcji cyfrowej w sali kinowej CKF ZORZA Chełmskiego Domu Kultury
4.2.6.) Główny kod CPV: 38652100-1 - Projektory
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto (C) – 70% 2. Okres gwarancji (OG) – 10% 3. Termin realizacji (TR) – 10% 4. Czas przywrócenia sprawności systemu (S) – 10% 5. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów. 6. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn / Cob) × 70 gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cob – cena brutto badanej oferty. 1. W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów. 2. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób: 24 miesiące – 0 punktów, 36 miesięcy – 5 punktów, 48 miesięcy i więcej – 10 punktów. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku niewskazania okresu gwarancji przyjmuje się minimalne 24 miesiące. Okres krótszy niż 24 miesiące oznacza niezgodność oferty z SWZ. 3. Punkty w kryterium „Termin realizacji” zostaną przyznane w następujący sposób: od 50 do 56 dni – 0 punktów, od 46 do 49 dni – 5 punktów, 45 dni lub krócej – 10 punktów. Termin realizacji należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku niewskazania terminu realizacji przyjmuje się 56 dni. Termin dłuższy niż 56 dni oznacza niezgodność oferty z SWZ. Dla terminów pośrednich punkty przyznaje się według progu, który oferta spełnia. 4. Punkty w kryterium „Czas przywrócenia sprawności systemu” zostaną przyznane w następujący sposób: od 49 do 72 godzin zegarowych – 0 punktów od 25 do 48 godzin zegarowych – 5 punktów od 1 do 24 godzin zegarowych – 10 punktów W przypadku niewskazania czasu przywrócenia sprawności systemu Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny czas 72 godzin zegarowych (0 pkt). Czas dłuższy niż 72 godziny lub krótszy niż 1 godzina jest niezgodny z SWZ. Deklarowany czas stanowi zobowiązanie umowne Wykonawcy. Ocenie podlega maksymalny czas przywrócenia sprawności systemu w przypadku awarii objętej gwarancją, uniemożliwiającej prawidłową realizację seansów kinowych. Przywrócenie sprawności następuje przez skuteczne usunięcie awarii albo zapewnienie, dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie sprzętu zastępczego, zgodnie z wymaganiami punktu 8 OPZ. Czas należy podać w pełnych godzinach zegarowych. Jest on liczony od momentu skutecznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy. Bieg terminu obejmuje również soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: OC = C + OG + TR + S gdzie: OC – łączna liczba punktów, C – liczba punktów w kryterium „Cena”, OG – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”, TR – liczba punktów w kryterium „Termin realizacji”, S — liczba punktów w kryterium “Czas przywrócenia sprawności system”.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przywrócenia sprawności systemu
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga załączenia wykazu podmiotowych środków dowodowych
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw stanowiący załącznik Nr 7 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-28 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl ściśle według wymagań określonych w SWZ
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-28 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-27