Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA HYŻNE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582080
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 103
1.5.2.) Miejscowość: Hyżne
1.5.3.) Kod pocztowy: 36-024
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu: 17 23 045 60
1.5.8.) Numer faksu: 17 22 950 01
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzp.hyzne.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2f00b70-5480-4071-b8d5-c510bf0822fb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00499955
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060215/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.5 ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00433052
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”.
1) Planowane przedsięwzięcie polegać będzie na wykonaniu układu klimatyzacji typu MINI VRF w części budynku Urzędu Gminy obejmującej II piętro.
2) Prace będą prowadzone w godzinach pracy Urzędu tj. pon. 7:30-17:00, wt.- czw. 7:30-15:30, pt. 7:30-14:00. Zamawiający dopuszcza wydłużenie godzin pracy (dotyczących robót na korytarzach), jednak nie dłużej niż o 3 godz. ze względu na pracę sprzątaczek. W godzinach pracy do godz. 15:00 nie należy prowadzić uciążliwych prac zakłócających funkcjonowanie Urzędu, Banku oraz Poczty, a także należy zapewnić ciągłą komunikację do przedmiotowych Instytucji.
3) W ramach przedmiotu zamówienia planuje się m.in. następujące roboty budowlane:
• dostawa i montaż jednostek wewnętrznych ściennych we wszystkich pomieszczeniach biurowych na II piętrze,
• dostawa i montaż jednostki zewnętrznej na elewacji budynku (dot. II piętra),
• wymiana istniejących jednostek wewnętrznych i zewnętrznych (dot. II piętra),
• wykonanie instalacji chłodniczej obejmującej układ połączeń pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi systemu klimatyzacji,
• wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin,
• montaż podtynkowych rozdzielni zasilania klimatyzacji na II piętrze,
• wykonanie instalacji elektrycznej obejmującej doprowadzenie zasilania do jednostek klimatyzacyjnych oraz wykonanie okablowania sterującego pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• uruchomienie i regulację instalacji,
• wykonanie prób, badań i sprawdzeń poprawności działania systemu klimatyzacji,
• wykonanie pomiarów kontrolnych, w tym pomiarów rezystancji izolacji obwodów, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz ciągłości przewodów ochronnych,
• świadczenie usług serwisowych (czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcja urządzeń, kontrola szczelności układu, wymiana materiałów eksploatacyjnych) przez podmiot posiadający autoryzację producenta zamontowanego systemu, przez okres 5 lat od dnia odbioru końcowego robót, z częstotliwością nie mniejszą niż dwa przeglądy w każdym roku, wykonywane w odstępach około 6 miesięcy,
• przywrócenie ścian, stropów oraz innych elementów wykończeniowych do stanu pierwotnego po zakończeniu prac instalacyjnych.
Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik do SWZ.
4) W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi sterownik centralny umożliwiający zarządzanie wszystkimi jednostkami na II piętrze, wraz z niezbędnym oprogramowaniem i konfiguracją. Sterownik należy zamontować w sekretariacie Urzędu Gminy. Sterownik musi mieć możliwość obsługi urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej obejmującej III i IV piętro (z wyjątkiem klimatyzatorów w pomieszczeniu serwerowni), które zostaną zamontowane w późniejszym czasie.
5) Wymagania dotyczące urządzeń i materiałów:
5.1. Wszystkie urządzenia i materiały muszą być:
• fabrycznie nowe,
• wolne od wad,
• spełniające parametry opisane w dokumentacji projektowej,
• dopuszczone do stosowania na terenie UE,
• zgodne z obowiązującymi normami i przepisami.
5.2. Urządzenia klimatyzacyjne powinny posiadać:
• deklaracje zgodności CE,
• karty katalogowe,
• wymagane certyfikaty i atesty,
• parametry techniczne zgodne z dokumentacją projektową.
5.3. Wszystkie jednostki wewnętrzne, zewnętrzne, sterowniki oraz elementy systemu muszą pochodzić od jednego producenta oraz tworzyć jeden kompletny system MINI VRF.
5.4. Wszystkie urządzenia i materiały wykończeniowe należy uzgodnić z Zamawiającym przed ich zamontowaniem.
6) Istniejące jednostki klimatyzacyjne wewnętrzne i zewnętrzne należy zdemontować w sposób nienaruszający ich stanu technicznego. Urządzenia należy odpowiednio zabezpieczyć przed uszkodzeniem oraz składować w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. uruchomienia systemu klimatyzacji,
7.2. przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu,
7.3. przekazania dokumentacji powykonawczej obejmującej w szczególności karty katalogowe, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty dopuszczające urządzenia do użytkowania oraz instrukcje eksploatacji i konserwacji,
7.4. przekazania protokołów prób, badań i pomiarów,
7.5. przekazania kart gwarancyjnych oraz instrukcji obsługi urządzeń.
8) Zakres robót obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania, w tym przygotowanie
i zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP, montaż i demontaż rusztowań, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagospodarowanie i utylizację odpadów powstałych podczas realizacji robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Uzyskanie warunków zwiększenia mocy przyłączeniowej, dokonanie uzgodnień
z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz zwiększenie mocy przyłączeniowej pozostaje po stronie Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji warunków zamówienia:
Dokumentacja techniczna i Opis Przedmiotu Zamówienia – zał. Nr 4 do SWZ,
STWiORB – zał. nr 5 do SWZ
Przedmiary robót – zał. nr 6 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 67465,50 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 122877,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 78105,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Clearvent Igor Osada
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7922044386
7.3.4) Miejscowość: Jarosław
7.3.6.) Województwo: podkarpackie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-10-14
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 78105,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy