Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SIERPECKI
1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Sierpcu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016169
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 2A
1.5.2.) Miejscowość: Sierpc
1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.sierpc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3012db54-043a-47d3-942c-98342a2b1016
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00501044
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036056/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem VI. SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem XXV. SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdziałem XXV. SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.272.27.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zgodnie z Rozdziałem III. SWZ oraz Załącznikiem nr 7 do SWZ.
1. Zamawiający na wstępie zastrzega, że pozycje 1–3 przedstawione poniżej, muszą być w pełni kompatybilne z serwerem Zamawiającego Dell PowerEdge R540 (Service Tag: D1SQ873). Kompatybilność oznacza poprawne rozpoznanie i obsługę przez BIOS, kontroler oraz iDRAC, bez utraty gwarancji ani wsparcia producenta serwera. Zamówienie obejmie:
1) Rozbudowę istniejącego serwera Dell PowerEdge R540 (Charakterystyka poszczególnych elementów z podpunktów a,b,c (wymagania minimalne) zgodne z OPZ):
a) Kontroler RAID SAS/SATA z pamięcią cache 8 GB w ilości 1 sztuki,
b) Dysk SSD min. 7,68 TB klasy Data Center w ilości 2 sztuk,
c) Ramka (caddy) 3,5" z adapterem 2,5" w ilości 2 sztuk,
2) Oprogramowanie (Charakterystyka poszczególnych elementów z podpunktów a, b (wymagania minimalne) zgodne z OPZ):
a) System operacyjny/dodatkowe oprogramowanie w ilości 1 sztuki,
b) Bezterminowe licencje dostępowe do serwerowego systemu operacyjnego w ilości 2 pakietów po 5 Device CAL PL (łącznie 10 Device CAL PL),
Uwaga: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym za pomocą marek, znaków towarowych lub nazw producentów. Za produkt równoważny uznane zostanie oprogramowanie klienckie (licencje), które gwarantuje pełną, bezbłędną i natywną komunikację oraz współpracę z posiadanym przez Zamawiającego systemem serwerowym Microsoft Windows Server 2025. Produkt równoważny musi realizować wszystkie funkcje sieciowe, uwierzytelniania (Active Directory), dostępowe oraz bezpieczeństwa w sposób tożsamy z licencjami referencyjnymi, bez konieczności dokonywania zmian w architekturze posiadanych systemów serwerowych oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych po stronie Zamawiającego.
3) Zasilacz Awaryjny UPS on-line 10 kVA / 10 kW z zewnętrznymi modułami bateryjnymi – 2 komplety. Każdy komplet musi spełniać wszystkie parametry przedstawione w OPZ.
2. Usługi wdrożeniowe
1) Prace wdrożeniowe mają obejmować instalację zakupionych podzespołów w działającym serwerze oraz instalację oprogramowania z punktu 3.2. podpunkt 2. Wdrożenie ma zakończyć się działającym serwerem z 3 maszynami wirtualnymi na nowych dyskach, bez utraty danych i bez przestoju w godzinach pracy Urzędu; instalacja i konfiguracja odbywają się wyłącznie poza tymi godzinami:
a) Analiza przedwdrożeniowa: inwentaryzacja obecnej konfiguracji serwera, maszyn i usług; plan migracji i plan powrotu (rollback) uzgodnione z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.
b) Pełna kopia zapasowa obecnych danych i maszyn przed jakąkolwiek zmianą, z potwierdzoną próbą odtworzenia.
c) Aktualizacja BIOS, iDRAC i firmware do wersji zalecanych przez Dell dla nowych komponentów.
d) Montaż kontrolera i dysków, konfiguracja RAID 1 na dyskach SSD.
e) Instalacja i aktywacja zakupionego oprogramowania serwerowego z rolą wirtualizacją oraz utworzenie lub migracja 3 maszyn wirtualnych wraz z usługami Zamawiającego.
f) Konfiguracja licencji CAL, aktualizacje systemu, podstawowe utwardzenie (konta, zapora, zasady haseł).
g) Podłączenie serwera do UPS z poz. 3 i konfiguracja automatycznego, kontrolowanego wyłączania maszyn i hosta przy zaniku zasilania.
h) Testy odbiorcze: restart, symulacja awarii dysku w RAID, test zaniku zasilania, potwierdzenie działania usług przez użytkowników.
i) Dokumentacja powykonawcza w języku polskim: konfiguracja RAID, maszyn, sieci, licencji, hasła w zaklejonej kopercie lub menedżerze haseł Zamawiającego, procedura odtwarzania.
j) Instruktaż dla administratora Zamawiającego (min. 2 godziny).
2) Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne, w tym montaż podzespołów, instalacja systemu, migracja maszyn, podłączenie UPS i testy, Wykonawca prowadzi wyłącznie poza godzinami pracy Urzędu (w dni robocze po zakończeniu pracy Urzędu lub w dni wolne od pracy). Termin każdego etapu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Koszt pracy poza godzinami pracy Urzędu jest wliczony w cenę oferty.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48620000-0 - Systemy operacyjne
30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami
30233132-5 - Napędy dyskowe
31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Według kryterium
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z Rozdziałem XII. SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z Rozdziałem XII. SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-30 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni