Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lubelska 65
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c9d3d98-f06b-4c32-8cd9-c70a8fb1fe3a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00501752
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038826/21/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Wyjzdy edukacyjne w ramach realizacju programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00446835
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.52.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 98657,15 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług organizacji wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im Stefana Czarnieckiego w Chełmie” w ramach zadania „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 tożsamych wyjazdów edukacyjnych do Uteny dla 60 uczniów/uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie im. Stefana Czarnieckiego i 8 opiekunów, uczestników projektu pn. „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF. Łącznie dla 68 osób. Każdy z dwóch wyjazdów obejmuje udział 30 uczniów/uczennic oraz 4 opiekunów, tj. łącznie 34 osoby.
Przez tożsamość rozumie się realizację identycznego programu merytorycznego, zakresu świadczeń, standardu zakwaterowania (ten sam obiekt lub obiekt o standardzie nie niższym), wyżywienia, transportu, programu edukacyjnego, opiekę pilota/przewodnika oraz koszty dodatkowe – pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych, lokalnych przewodników, systemów tour-guide, biletów wstępu (m.in. Obserwatorium Astronomiczne w Molėtai, Zamek w Trokach), rezerwacji oraz ubezpieczeń, zgodnie z niniejszym OPZ. II tura wyjazdu (2027 r.) musi obejmować taki sam zakres świadczeń jak tura I, w szczególności
w zakresie liczby i rodzaju posiłków.
Wyjazdy realizowane będą w terminie:
I tura – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w przedziale od 16 do 30 listopada 2026r., przy czym wyjazd będzie obejmował 6 dni i 5 nocy.
II tura – w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 30.11.2027 r.
Miejsce rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu: Chełm (Polska), spod budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego (22-100 Chełm, ul. Czarnieckiego 8).
Kraje i miejscowości realizacji programu: Litwa – Wilno, Utena, Kowno oraz region Auksztoty.
Źródło finansowania: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU.10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 129 200,00 zł.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) - Załącznik nr 6 do SWZ;
2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 14 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 30.11.2027 r., w tym:
I tura – listopad 2026 r.
II tura – do 30.11.2027 r.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 146200,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 146200,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146200,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 321023030
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.5) Kod pocztowy: 70-101
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-10-21
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146200,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące